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Resume Writing Tips

A resume is a document used by job seekers to present their background, skills and 
accomplishments. Stating the information clearly is important so that the employer 
canconsider you to the next stage of recruitment depending on suitability. Thus, 
providing the right amount of information in the resume is important get the 
recruiter/employer’s attention. 
1. Contact Details 
The resume should begin with contact details. The contact details must be on top of the 
resume. This will make it easy for the employer to contact you. 

Things to Include in Contact Details 
  • Name 
  • Address 
  • Phone number 
  • email address 
  • Website / Portfolio 
  • Picture (optional) 
  • Nationality 

Things to avoid 
  • Unprofessional email id. Example: chocolatebabygirl@xxx.com.  Create one with  your fullname just for job hunting purpose
  • Non-reachable phone number 
  • Upload casual picture/ selfie 
  • Provide Passport Number, NRIC, FIN Number  
2. Objective 
The objective is a statement of your vision and your career path which directly 
position you as a perfect fit for the job that you are applying.  

Things to Include in Contact Details 
  • Be clear and detailed about the job you want 
  • Explain how you can utilize your skills and knowledge for the job you applied for
Things to avoid 
  • Using the same objective for all the job application 
  • Only focus about getting the job 
  • Long objective statement 

3. Summary of Work Experience 
Work experience is the experience that the candidate gains while working in a specific  field. In the work experience section, you should start by mentioning the name of the  organization followed by position held, duration of employment, list of responsibilities  and reason for leaving.  

Always start with your most recent employment followed by the rest in descending  order. 

Company Name: ABC Company                                                                           (06/2010 - 09/2010)  Position: Intern - Material Handler

Key Responsibilities: 
  • Overseeing the entire production process
  • Issue material request form
  • Handling material for shipping

Reason for leaving: Career enhancement

Things to include 
  • Write what you have accomplished  from the job prospect 
  • Write in the past tense to maintain the distinction 
  • Use bullet points in writing the key responsibility 
  • Use action verbs with an expression like “achieved”, “involved” and others. 

Things to avoid 
  • Write job descriptions  
  • Repetition of verbs 
  • Key responsibility that is too long or too brief or general 
  • Use proper tense. Example: Past tense for previous job summary and Present Tense for current job 
4. Education Qualification 
While listing education qualification, bear in mind that you should start with the highest 
education that you have to attained, followed by other degrees in descending order. It 
is not advisable to include high school education if you already graduated from 
university/ college. However, student/fresh graduate has to include additional details  such as  results/ GPA, DEAN’S List or any scholarship received. 

Things to include 
  • Degree received 
  • Major (if any) 
  • Name of institution  
  • Year of graduation 
  • Additional details such as results/GPA, Dean’s list, Scholarship received 
Things to avoid  
  • Mention switched school before completing studies 
  • Not mentioning expected to graduate status/ still studying status (if applicable) 
5. Other Certificate/Courses/Workshop 
The certificate section is best to add after the education section because they are 

Thing to include  
  • Name of Certification 
  • Name of Certifying Centre/ Authority 
  • Date of Obtainment 
  • Location (Optional) 
  • E.g.: Adobe Certifies Associate, Adobe, 2019 
Things to avoid 
  • Unprofessional/ Irrelevant certification for the applied position 
  • An invalid certification that issued by unauthorised party.  
  • E.g.: Best Worker of the Year Certificate, Company XYZ  
6. Skills 
The skills section of the resume shows a recruiter/employer that you have the required 
abilities for the applied position.  
Example of Hard Skills 
  • Foreign Language spoken/written 
  • Ability to operate certain equipment/ machinery 
  • IT Skills  
Example of Soft skills 
  • Communication skills 
  • Leadership 
  • Negotiation 
7. Reference (Optional) 
References listing is not necessary to include for non-xecutive positions. However, if you 
are applying for a managerial position, listing references on a resume is the best option. 
Bear in mind that references would be the person whom the prospective employer will 
contact to get more details about you and your current job. If you feel uncomfortable 
providing the reference in the resume, you can always mention “available upon request”
so for your employer to contact the referrals. Following are people that you can include  on your list of professional references: 

a. Former Employer/ Reporting Manager  
A previous employer can provide the best insight into your work ethic. 
b. Teacher/Lecturer/Academic Advisor 
A teacher will be able to provide information about the skills you picked up during 
your studies, as well as your personal character.  

Things to include 
  • Referee Name 
  • Position 
  • Company/ Organization name 
  • Contact details 
  • E.g.: 

         Will Smith (Managing Director) 

         ABC Company 

         +65 12345678 


Things to avoid 
  • List family/friend as reference 
  • Non-reachable phone number 
  • E.g.:
         Will Smith 
         +65 12345678 

8. Declaration (Optional) 
A declaration is a justified statement affirming that the information written in the  resume is true and fully acknowledged. The declaration is important to prevent  misconceptions and fraud in the recruitment process.  

I hereby declare that all the details stated above are in accordance with the truth and 
fact as per my knowledge and I hold the responsibility for the accuracy of the 
above-mentioned particulars. 

Date: 02 April 2020 
Signature: Will Smith